Como equipo de desarrollo de software, se necesita una buena herramienta de administración de proyectos para realizar un seguimiento de sus proyectos, problemas, nuevas solicitudes de características y errores. No tenemos un gran equipo de desarrollo de software aquí en Beebom, pero sí tenemos nuestra propia aplicación y sitio web, ambos gestionados por nuestro equipo interno de desarrolladores. Incluso un equipo tan pequeño como el nuestro (5 miembros) necesita una buena herramienta para mantener las tareas en el buen camino y asegurarse de que los miembros conozcan los deberes asignados. Por supuesto, se puede hacer utilizando los canales habituales de comunicación, como correos electrónicos y mensajes, pero esa no es una solución óptima. Por lo tanto, siempre estamos buscando un servicio que pueda complementar los flujos de trabajo de nuestros desarrolladores y proporcionarles las herramientas necesarias para hacer las cosas de una manera rápida y eficiente. Si el problema que acabo de describir también resuena contigo, tengo una solución que deberías considerar. La solución de la que estoy hablando es una herramienta de gestión de proyectos y seguimiento de errores en línea llamada Backlog.
Backlog es una herramienta de gestión de proyectos en línea que se ha creado teniendo en cuenta las necesidades de los desarrolladores. Proporciona las herramientas necesarias para realizar un seguimiento de los proyectos en curso, errores informados, nuevas solicitudes de funciones y más. En este artículo, vamos a hacer una inmersión profunda y determinar si esta puede ser la solución que estamos buscando. Entonces, vamos a entrar en los detalles del software, ¿vale?
Características clave
Como siempre, comenzaremos con las características clave del software que le darán una idea general de lo que el software puede hacer por usted.
Categorías de usuario
Primero comenzaremos con las diferentes categorías de usuarios que se pueden crear con Backlog. Como la mayoría del software de gestión de proyectos, Backlog proporciona a los miembros múltiples niveles de permisos dependiendo de la categoría de usuario en la que se encuentren. Un miembro puede ser un Propietario del Espacio, un Administrador o un Usuario . Ahora, estas son las terminologías de la cartera de pedidos, así que permítanme explicarlas en detalle aquí. Un propietario del espacio es básicamente el propietario de la cuenta principal de Backlog y tiene el control general. Por ejemplo, puede cambiar la configuración universal de la cuenta, crear nuevos proyectos, administrar miembros y sus permisos, etc.
Un Administrador está justo debajo del Propietario del espacio y tiene más o menos las mismas funciones que el Propietario del espacio, como la gestión de proyectos, la asignación de miembros, la creación de problemas, etc. Sin embargo, él no puede cambiar la configuración de la cuenta universal. Piense en un administrador como un administrador de proyectos y obtendrá la idea. Por último, hay Usuarios, que son los miembros de su equipo de desarrollo que pueden asignarse a diferentes proyectos. Pueden comentar sobre problemas, registrar su progreso, crear problemas, verificar el estado del proyecto y más. Entonces, como puede ver, Backlog le proporciona una estructura jerárquica donde a todos se les pueden asignar permisos según su perfil de trabajo.
Gestión de proyectos
Backlog le proporciona cuatro funciones principales que son Gestión de proyectos, Gestión de tareas, Seguimiento de errores y Control de versiones . Todas las otras herramientas están alojadas bajo estas cuatro herramientas principales. Comenzaremos primero con la gestión de proyectos.
El backlog es una muy buena herramienta de gestión de proyectos, ya que proporciona un lugar único para todas sus necesidades relacionadas con el proyecto. Puede crear nuevos proyectos, asignar miembros, asignar fechas de vencimiento, conversar con los miembros, dar y recibir comentarios, visualizar la línea de tiempo del proyecto utilizando los diagramas de Gantt, visualizar el progreso de los gráficos quemados, realizar un seguimiento del progreso general y mantenerse actualizado en cualquier lugar con Backlog's Aplicaciones móviles para Android y iOS. Como puede ver, Backlog proporciona todas las herramientas que necesitará para crear y administrar un proyecto, todo en un solo lugar.
Administración de tareas
Sin embargo, un software de administración de proyectos no vale nada si no puede darle una buena manera de administrar las tareas. Afortunadamente, Backlog desactiva esta característica. Primero, obtiene una vista clara de todas sus tareas pendientes en un solo lugar en su panel de control . También puede asignar y ver la prioridad adjunta a todas las tareas. Sin embargo, mi función de gestión de tareas favorita de Backlog es la capacidad de asignar miembros a una tarea que también notifica a los miembros. Esto ayuda a definir claramente la responsabilidad de cada miembro del equipo para que no haya confusión.
También me gustan los botones de estado de tareas que le informan sobre el estado de cada tarea de un vistazo. Hay cuatro tipos de estado diferentes; Abierto, en progreso, resuelto y cerrado . La mejor parte es que todos ellos están codificados por colores, por lo que ni siquiera tiene que leer para saber el estado de una tarea. La codificación de colores también ayuda a ver el estado en el modo de diagrama de Gantt. Básicamente, Backlog se ocupa de todas sus necesidades de administración de tareas sin obstaculizar el flujo de trabajo del equipo.
Seguimiento de errores
La detección, el seguimiento y la resolución de errores es una de las partes más importantes del desarrollo de software y me complace informarles que Backlog trae una tonelada de herramientas para manejar este trabajo. El backlog le permite informar, organizar, discutir y rastrear errores, todo en su lugar. Dado que los errores al final del día están bajo Tareas, obtienes todas las características que mencioné anteriormente junto con algunas características adicionales. Las características adicionales incluyen una búsqueda completa para encontrar errores duplicados, la capacidad de ver el historial de registro de cambios, los campos personalizados para que coincidan con el flujo de trabajo y más .
Control de versiones
Una cosa que hace que Backlog sea diferente de cualquier otro software de gestión de proyectos y que sea especialmente buena para los desarrolladores es la característica que denominan Control de versión . La función le permite realizar un seguimiento de todos los cambios de código, confirmaciones y solicitud de extracción. Lo hace al integrarse directamente con Git y SVN, lo que le permite administrar fácilmente el código fuente al lado de sus proyectos . También permite a los desarrolladores comparar los cambios entre sucursales y ayudarlos a obtener una visión general de los cambios que pueden fusionarse.
Una de las mejores características de esta herramienta es que admite la discusión en línea en el código . Los desarrolladores pueden revisar los cambios y hacer comentarios allí para facilitar que los otros miembros del equipo implementen las solicitudes de cambio. Otras características incluyen el seguimiento de los compromisos, la documentación de los detalles del proyecto y más.
Interfaz de usuario
La interfaz de usuario de Backlog es muy moderna e intuitiva . Se acostumbrará a la interfaz en unas pocas horas y comenzará a usarla como un profesional en uno o dos días. Todos los botones son de fácil acceso y no tienes que buscar nada. Dicho esto, hay muchas configuraciones avanzadas que un usuario puede utilizar para acelerar su flujo de trabajo si así lo desean.
La interfaz de usuario se divide en algunas áreas principales, cada una con su propio conjunto de controles. Primero, está el Panel de control, que básicamente le brinda una visión general de todos los proyectos y problemas que le asignamos o que creó . También hay una sección de Actualizaciones recientes en el Tablero que muestra todos los comentarios y cambios recientes que han ocurrido dentro de los proyectos o Problemas de los que forma parte.
En el Panel, puede hacer clic en el nombre de cualquier proyecto para ver sus detalles. La página de inicio dentro de cualquier proyecto le mostrará todas las actualizaciones recientes . Puede hacer clic en la página Problemas para ver todos los problemas que se han creado dentro del proyecto. Solo para aclarar, un problema es cualquier tarea que cree dentro de un proyecto . Puede ser un error, una solicitud de características, una tarea, etc. Volviendo a la página de problemas, me gusta el hecho de que la mayoría de los detalles que necesita sobre un problema se pueden ver aquí, incluido el nombre del problema, la fecha de creación, la fecha de vencimiento, su estado y más. Sin embargo, si necesita más información sobre cualquier problema, siempre puede hacer clic en él.
Luego está el botón "Agregar problema" mediante el cual puede crear un problema de su propiedad y agregarle miembros. El backlog da mucho control al crear un problema. Puede crear un Issue en un proyecto o en otro Issue . Luego, puede asignar miembros, establecer prioridades e hitos, agregar fechas de vencimiento y más.
También me gustaría dar una mención especial a Gantt y quemar las características de los gráficos de Backlog. Básicamente, el software le permite simplemente presionar un botón y ver una línea de tiempo de todos sus proyectos y estados de tareas en forma de diagrama de Gantt . Básicamente, puede usar la vista de Gantt y grabar para ver si su proyecto está a tiempo o no.
Para concluir, cuando se trata de la interfaz de usuario del software, Backlog ha eliminado el balón fuera del parque. La interfaz de usuario se siente moderna, intuitiva y es fácil de entender. También me gusta el hecho de que las áreas principales y los controles son los mismos para cada usuario y no dependen de su categoría de usuario . Tanto si es propietario de un espacio, administrador o usuario, todos obtendrán la misma interfaz de usuario. Las características adicionales que vienen con el nivel más alto de permisos otorgados a los administradores y propietarios de espacios se integran agregando botones adicionales en la misma interfaz de usuario. Por lo tanto, si lo aprende una vez, no tendrá que volver a hacerlo desde cero, incluso si su jerarquía de usuarios está actualizada.
Facilidad de uso
Personalmente, encontré este software muy fácil de usar y también lo hizo nuestro equipo de desarrollo. Según ellos, el software está muy bien hecho y es fácil acostumbrarse. Todas las cosas que mencioné en la sección de la interfaz de usuario son parafraseando sus hallazgos, y su conclusión fue que el software les ayudó mucho a optimizar su flujo de trabajo. Hablando desde mi tiempo de usar este software y sus comentarios, puedo decir que Backlog es un software potente y fácil de aprender.
Sin embargo, encontré dificultades para que las notificaciones funcionaran. Aparentemente, las notificaciones se envían cuando se agrega un problema o comentario y cuando agrega miembros al campo "notificar comentario a". Realmente no es un gran problema. Aparte de este pequeño problema, puedo decir que el Backlog es uno excelente para la gestión de proyectos, seguimiento de errores y gestión de tareas. Las amplias opciones e integraciones, junto con la hermosa interfaz de usuario hacen que Backlog sea un deber.
Precios y disponibilidad
Al ser una aplicación web, Backlog está disponible para todas las plataformas de escritorio, incluyendo Windows, Mac y Linux. También proporcionan aplicaciones gratuitas de Android e iOS para realizar un seguimiento de sus proyectos sobre la marcha. Hay múltiples planes de precios disponibles para los equipos dependiendo de su tamaño. El precio comienza en $ 20 / mes para 30 usuarios y 5 proyectos . Siempre puede actualizar si tiene un equipo más grande o si desea crear más proyectos. También hay un plan gratuito para siempre para equipos pequeños que te permite crear 1 proyecto con hasta 10 miembros. Todos sus planes vienen con un período de prueba gratuito de 1 mes, por lo que puede usar el software ampliamente antes de plantarlo para comprarlo.
Pros:
- Software de gestión de proyectos centrado en desarrolladores.
- Seguimiento de errores y gestión de tareas
- Opciones extensas al crear una tarea / problema
- Integración de Gantt y Burn down
- UI hermosa, moderna e intuitiva
- Integración Git y SVN
- Comentarios en línea
Contras:
- Opciones de notificación nativas difíciles de encontrar
Gestione sus proyectos de desarrollo con backlog
El backlog es una de las pocas herramientas de gestión de proyectos que se centra únicamente en los desarrolladores. Cuenta con una interfaz de usuario moderna y hermosa con características que satisfarán las necesidades de cualquier equipo pequeño o grande. Pero, no quiero que tomes en serio las palabras de mi equipo de desarrolladores o, mejor dicho, de nuestro equipo de desarrolladores. El software proporciona una prueba gratuita de 1 mes completamente gratis, así que úselo y luego comparta con nosotros sus comentarios en la sección de comentarios a continuación.
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