Existe una tendencia creciente en la generación más joven de, o la Generación Y, según los apunta los medios de comunicación, para iniciar sus propias pequeñas empresas en lugar de trabajar para grandes corporaciones. Tal vez sea porque comenzar un negocio es un reto, y hacerlo hoy es más fácil que nunca. Los desarrolladores están creando varias aplicaciones para ayudar a estos nuevos y generales dueños de negocios. A continuación, encontrará aplicaciones móviles gratuitas que puede usar para ayudarlo a administrar su negocio.
Ir sin papel
Las pilas de documentos en papel son cada vez más irrelevantes con la tecnología actual. Los escáneres móviles han hecho que el proceso de convertir el papel impreso en documentos digitales sea prácticamente indoloro. Las aplicaciones de escaneo gratuitas y multiplataforma nominadas son CamScanner y Genius Scan . Ambos están disponibles para la plataforma Android, iOS y Windows Phone y tienen una opción de actualización premium. También hay otras alternativas gratuitas sin plataforma múltiple como Google Drive (la función de escaneo es actualmente solo para Android), Evernote Scannable (aplicación solo para iOS).
Ser más productivo
Trabajar en su propio negocio significa que nadie más lo molestará por su trabajo. Eso podría ser bueno, pero su productividad podría disminuir sin una correa. Necesitas la ayuda de las aplicaciones de administración de tareas para poder ver la vista general de tu trabajo, sumergirte en proyectos y tareas más pequeños y mantener todo bajo control (no es un juego de palabras). El mundo de las aplicaciones está inundado con este tipo de aplicaciones que puede elegir, pero algunas de las más destacadas son Wunderlist, Any.Do y Todoist . Todos ellos están disponibles para iOS y Android, pero solo Wunderlist es compatible con Windows Phone.
Copia de seguridad y compartir archivos
"El perro se comió mi tarea" o "La computadora se estrelló con todos mis datos en ella" son cosas del pasado. Todo gracias al crecimiento de los servicios de almacenamiento en la nube. Este tipo de servicios habilita la copia de seguridad automática instantánea de datos que guardará todos los archivos que coloque en una carpeta en particular. Además, los servicios de almacenamiento en la nube también sincronizan sus datos con todos sus dispositivos compatibles y le permiten acceder a los datos desde ellos. Todos ellos trabajan en multiplataforma. Varios líderes en este servicio de almacenamiento en la nube son Dropbox, Box (con soporte adicional para Blackberry), Google Drive (Windows Phone no es compatible) y Microsoft One Drive .
Comunicarse con los miembros del equipo
Más y más empresas hoy en día tienen miembros que se extienden por todo el mundo. Por lo tanto, un buen método de comunicación se convierte en una parte esencial de la vida empresarial diaria. Si bien las personas siguen utilizando correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes de texto móviles, no son eficientes para la configuración de los equipos de negocios y se volverán obsoletas lentamente. Son reemplazados gradualmente por la próxima generación de aplicaciones de comunicación de equipo que no solo facilitan la comunicación regular del equipo, sino que también se integran con otros servicios de terceros que pueden ayudar al negocio. Hay tres grandes jugadores en este campo: Slack, HipChat y Quip . Con la excepción de la versión beta de Slack para Windows Mobile, estas aplicaciones son compatibles solo con dispositivos iOS y Android.
Hacer reuniones remotas
Incluso con la nueva generación de herramientas de comunicación en equipo, no puede eliminar la necesidad de reuniones. Pero con los miembros del equipo global, estas reuniones probablemente ocurrirán en salas de reuniones virtuales.
Planificar la reunión
Incluso sin tener que lidiar con una zona horaria diferente, organizar una reunión no es una tarea fácil. Especialmente cuando todos tienen sus diferentes horarios. La aplicación Invitar trata de ayudarte a encontrar el mejor momento para una reunión. La aplicación funciona mediante el uso de la democracia: envías varios horarios de reunión posibles y permites que los otros miembros del equipo alineen su agenda y voten sobre cuál es el mejor momento. Desafortunadamente, Invite es solo para iOS y no puedo encontrar aplicaciones similares para otra plataforma. La invitación solo está disponible en países seleccionados.
Ir a las salas de reuniones
La sala de reuniones virtual es una aplicación de video chat multipartita donde varias personas pueden conectarse entre sí. El que hable será la imagen principal en la pantalla mientras los otros observan y escuchan. El anfitrión puede cambiar la pantalla y los micrófonos entre los asistentes y hacer la configuración similar a las reuniones reales. Hay varias salas de reuniones virtuales gratuitas disponibles. Quizás los que la mayoría de la gente conoce son Google Hangouts (solo para iOS y Android) y Skype (iOS, Android, Windows Phone y BlackBerry). Aquí hay algunas alternativas más que puedes probar.
Trabajar con archivos de Office
Microsoft logra asociar el nombre de Microsoft Office con lo que hoy llamamos archivos de office. Consisten en tres tipos de archivos: documento, hoja de cálculo y presentación. Trabajar con este tipo de archivos ya es posible en los últimos años, y hay aplicaciones para eso.
La opción más obvia es Microsoft Office (iOS, Android y, por supuesto, Windows Phone). El conjunto de aplicaciones consta de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y más. Aunque no son tan robustas como la versión de escritorio, estas aplicaciones le permiten ver y editar documentos de Office. Google también tiene sus herramientas de documentos de oficina llamadas Google Docs (iOS y Android). Además de ofrecer a los usuarios la capacidad de ver, editar y convertir muchos tipos de documentos, Google Docs también facilita la colaboración y la búsqueda de documentos.
Pero si solo necesita tomar notas y sincronizarlas en todos los dispositivos, puede probar Evernote (iOS, Android, Windows Phone y Blackberry) o Simplenote (iOS y Android).
Red con compañeros
Lo que la mayoría de las escuelas no le enseñan sobre la vida es la importancia de la creación de redes para el avance de su carrera y negocio. Mantenga una buena relación con personas influyentes, amplíe su red con personas relevantes en su industria o simplemente manténgase en contacto con sus amigos, todos son parte de la vida empresarial. De hecho, la forma más fácil de conseguir un nuevo trabajo es mediante la creación de redes en lugar de solicitar la apertura de anuncios de trabajo. Existen muchas redes sociales, pero no muchas de ellas (si las hay) se enfocan en profesionales y gente de negocios tanto como LinkedIn (iOS y Android).
Pero si tu estilo es compartir y programar publicaciones en múltiples redes sociales, puedes probar Buffer (iOS y Android).
Comparte pensamientos y opiniones usando blogs personales
Los blogs personales han sido un medio popular para compartir conocimientos, y también emiten pensamientos y opiniones de muchos más. El medio que usa la gente ha evolucionado desde un texto simple hasta la rica combinación de palabras, imágenes y videos. A pesar de que WordPress (iOS y Android) puede ser la opción más popular para los blogs personales, hay muchas otras alternativas como Blogger (solo para Android), Tumblr (iOS y Android) y Media (iOS y Android), que acaba de obtener su popularidad recientemente.
Llegar a la bandeja de entrada cero
Muchos gurús de la productividad dijeron que uno de los ingredientes clave del zen en el trabajo era llegar a la bandeja de entrada cero. El concepto es simple, usted trata con su correo electrónico todos los días y nunca deja que su bandeja de entrada crezca más que cero correos electrónicos. Implementarlo en la vida real, sin embargo, está lejos de ser simple. Y recibir descargas de correos electrónicos todos los días tampoco ayuda.
Pero como este es un problema de todos, la gente ha estado pensando en la solución desde hace algún tiempo. Las aplicaciones para clientes de correo electrónico móvil han creado varias soluciones. Por ejemplo, Gmail (iOS y Android) agregó funciones de bloqueo y cancelación de la suscripción, filtros y pestañas automáticos únicos y la capacidad de programar correos electrónicos, todo para ayudar a los usuarios a llegar a la bandeja de entrada cero.
También puedes probar una aplicación dedicada para cancelar la suscripción como Unlistr (iOS y Android) para liberarte de toneladas de listas de correo a las que te unes, voluntariamente o no.
Hemos discutido varios clientes de correo electrónico móvil. Puedes leerlo aquí.
Administrar las finanzas personales
Un amigo mío dijo una vez en tono de broma: “El dinero no lo es todo. Es lo único. "Y mientras todos en la sala se estaban riendo, la broma me hizo pensar. ¿Lo es?
Si bien el dinero no debe ser lo único que controla la toma de decisiones en su empresa, contar con una financiación bien administrada facilitará todo lo demás. Lo mismo ocurre con tu vida. Y hay aplicaciones para eso.
Hacer contabilidad personal
Para presupuestos personales y seguimiento de gastos, hay Wallet (iOS y Android). La aplicación le ayudará a comprender su estado financiero de una manera fácil y puede sincronizar datos entre dispositivos. También puede probar Wally (iOS y Android) que puede escanear sus recibos e ingresar automáticamente los datos de gastos desde allí.
Para aplicaciones financieras personales más avanzadas, Mint (iOS y Android) podría ser la aplicación más utilizada en el mercado. Puede atraer todas sus cuentas, tarjetas e inversiones a un lugar conveniente. El problema es que la aplicación solo está disponible en países seleccionados.
Enviar y recibir fondos
Gracias a la accesibilidad de Internet hoy en día, las personas pueden vender, comprar y hacer negocios con cualquier persona de todos los rincones del mundo. El pago es una parte inseparable de las transacciones comerciales, y tener una forma confiable de enviar o recibir dinero es esencial para los negocios. A pesar de la tarifa de transacción bastante alta, PayPal (iOS y Android), con su comodidad, es la opción de muchos para el pago remoto.
Pero si desea un sistema de POS (punto de venta) móvil que pueda ir con usted, es posible que desee probar Square Register (iOS y Android). Con la ayuda de accesorios adicionales, puede convertir su teléfono en una caja registradora. La aplicación también le ayuda a hacer un seguimiento del inventario, ajustar los impuestos, imprimir el informe de ventas y más. Desafortunadamente, el procesamiento de pagos a través de Square solo está disponible en EE. UU., Canadá y Japón por ahora.
Como cada negocio es diferente, las aplicaciones que se usan para ayudar al negocio también pueden ser diferentes. ¿Qué aplicaciones móviles utilizas para ayudarte a dirigir tu negocio? Por favor compártalos usando el comentario de abajo.
