Hay dos tipos de entidades, es decir, entidades manufactureras y entidades no manufactureras. Las entidades no manufactureras son las entidades dedicadas al comercio de bienes, sin convertir su forma, lo que significa que venden los productos en su forma original. Al final del período contable, es importante identificar la ganancia o pérdida sufrida por la empresa. Para ello, se prepara el estado financiero.
El estado financiero es el producto final del proceso contable que implica la preparación del resumen de cuentas, que se presenta de manera tal que representan claramente la posición financiera y el desempeño del compromiso.
El estado financiero se divide en dos partes, el estado de resultados y el estado de posición, en el que el primero se subclasifica en una cuenta comercial, y la cuenta de pérdidas y ganancias y el último incluye el Balance.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Cuenta de operaciones | Cuenta de ganancias y gastos |
|---|---|---|
| Sentido | La cuenta comercial es una cuenta que indica el resultado de las actividades comerciales, como la compra y venta de productos. | La cuenta de pérdidas y ganancias es una cuenta que representa la ganancia real obtenida o pérdida sufrida por la empresa durante el período contable. |
| Preparación | Está preparado para determinar la ganancia bruta del período. | Está preparado para determinar la ganancia neta del período. |
| Transferencia de saldo | El saldo de la cuenta comercial se transfiere a la cuenta de pérdidas y ganancias. | El saldo de la cuenta de pérdidas y ganancias se transfiere a la cuenta de capital. |
| Cuentas para | Ingresos directos y gastos directos | Ingresos y gastos operativos y no operativos. |
Definición de cuenta de trading
En el estado de resultados, la cuenta comercial representa la primera parte, que está preparada para conocer el resultado bruto, es decir, la ganancia (pérdida) del período. La cuenta muestra el resultado de las actividades comerciales, es decir, el beneficio obtenido o la pérdida sufrida en la compra o venta de bienes.
La cuenta consta de dos lados; el lado de débito indica gastos directos y el lado de crédito es para ingresos directos. Gastos directos en los que incurre la organización, para poner los productos en condiciones, aptos para la venta. Dichos gastos incluyen combustible, energía, fletes, seguros, transporte hacia adentro, consumo de tiendas, etc. Por otra parte, los ingresos directos se refieren a los ingresos de las actividades que se obtienen de la venta de bienes.
Definición de cuenta de pérdidas y ganancias
La cuenta de pérdidas y ganancias es una parte del estado financiero, que tiene en cuenta los ingresos y gastos operativos y no operativos incurridos, durante un período contable. Se determina la ganancia neta obtenida o pérdida sostenida por el negocio.
La cuenta de ganancias y pérdidas se prepara después de la preparación de la cuenta de operaciones, con la ayuda del balance de prueba. El saldo de la cuenta comercial se transfiere a esta cuenta, que actúa como el punto inicial, después de lo cual se cargan todos los gastos y pérdidas, y todos los ingresos y ganancias se acreditan a esta cuenta.
Cuando el lado de débito de la cuenta excede el lado de crédito, es una pérdida neta, y cuando el lado de crédito es más que el de débito, el resultado es la ganancia neta. El saldo (ganancia neta o pérdida neta) se transfiere a la cuenta de capital, en el balance general.
Diferencias clave entre el comercio y la cuenta de ganancias y pérdidas
Los puntos que se presentan a continuación explican en detalle la diferencia entre las operaciones y las cuentas de pérdidas y ganancias:
- La cuenta comercial es una parte del estado financiero, preparada por las entidades para mostrar el resultado de las actividades comerciales, es decir, la compra y venta de bienes. Por otro lado, la cuenta de pérdidas y ganancias es una cuenta que indica la ganancia real obtenida o pérdida sufrida por el negocio durante el período contable.
- La cuenta de negociación determina la ganancia o pérdida bruta para el período contable. En contra, la cuenta de pérdidas y ganancias determina la utilidad o pérdida neta para el período dado.
- El saldo de la cuenta comercial se transfiere a la cuenta comercial, mientras que el saldo de la cuenta de pérdidas y ganancias se lleva a la cuenta de capital, en el Balance general.
- La cuenta de operaciones es un resumen de todos los ingresos directos y gastos directos. Por el contrario, la cuenta de pérdidas y ganancias tiene en cuenta todos los ingresos y gastos operativos y no operativos.
Muestra
Cuenta de operaciones
Ejemplar de cuenta de trading
Cuenta de ganancias y gastos
Ejemplar de cuenta de pérdidas y ganancias
Conclusión
El propósito principal de la preparación de los estados financieros es identificar la ganancia o pérdida sostenida por la entidad, durante un período contable en particular. Estos dos son cuentas nominales y reflejan el desempeño de la entidad.
Estas dos cuentas no son más que un resumen de los ingresos y gastos del negocio, que cuenta el monto neto, es decir, las ganancias y pérdidas del negocio. Si los ingresos exceden los gastos, entonces es una ganancia, mientras que si los gastos son mayores que los ingresos, entonces es una pérdida.
