El sistema de entrada única de contabilidad es económico, pero al mismo tiempo no es científico porque no registra todas las transacciones, sino que solo se rastrean unas pocas y algunas se registran parcialmente. Por otro lado, el sistema de doble entrada de la contabilidad se basa en los principios fundamentales de la contabilidad y, por lo tanto, registra todos y cada uno de los aspectos de la transacción.
Lea el artículo que se le proporcionó para comprender la diferencia entre el sistema de entrada única y el sistema de entrada doble.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Sistema de entrada única | Sistema de Entrada doble |
|---|---|---|
| Sentido | El sistema de contabilidad en el que solo se requiere una entrada de un solo lado para registrar las transacciones financieras es el Sistema de Entrada Única. | El sistema de contabilidad, en el que cada transacción afecta a dos cuentas simultáneamente, se conoce como el sistema de doble entrada. |
| Naturaleza | Sencillo | Complejo |
| Tipo de grabación | Incompleto | Completar |
| Los errores | Difícil de identificar | Fácil de localizar |
| Libro mayor | Cuenta personal y de efectivo | Cuenta personal, real y nominal. |
| Preferible para | Pequeñas empresas | Grandes empresas |
| Preparación del estado financiero | Difícil | Fácil |
| Adecuado para fines fiscales | No | Sí |
| Situación financiera | No se puede determinar fácilmente. | Se puede determinar fácilmente. |
Definición de sistema de entrada única
El Sistema de Registro Único de Contabilidad es el método más antiguo de mantener registros financieros en el que se realiza un registro para cada transacción financiera. En este sistema, la entrada opuesta correspondiente no se realiza porque las transacciones se registran solo una vez. El registro completo de las transacciones no se realiza debido a una sola entrada de cada transacción. Principalmente realiza un seguimiento de las transacciones relacionadas con los recibos de efectivo y los desembolsos.
Este método de mantener registros es utilizado principalmente por empresas de propiedad única y sociedades asociadas. Este sistema no requiere un alto conocimiento y experiencia para ingresar transacciones. Las revistas, libros de contabilidad y balance de prueba no están preparados para ello. Sin embargo, la cuenta de resultados está preparada para conocer la ganancia o pérdida del negocio.
Debido a algunos inconvenientes, como la entrada unilateral, la conciliación de cuentas no es posible, la posibilidad de fraudes y errores es máxima. Por eso no coincide con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Además, los registros contables mantenidos bajo este sistema no son adecuados para fines fiscales.
Definición de sistema de doble entrada
El sistema de doble entrada es el método científico para mantener registros financieros, desarrollado por Luca Pacioli, en 1494. Este sistema se basa en el principio de dualidad, es decir, cada transacción tiene un doble aspecto. Cada transacción afecta a dos cuentas al mismo tiempo, en la que se carga una cuenta y la otra se abona.
Por ejemplo, supongamos que el Sr. A ha comprado bienes de Rs. 1000 por dinero en efectivo del Sr. B, por lo que aquí, por un lado, ha recibido bienes y, por otro lado, el dinero se le entrega al Sr. B. Por lo tanto, debería haber notado Que los bienes hayan sido adquiridos al entregar efectivo. Por lo tanto, como su nombre lo indica, este sistema registra los aspectos de una sola transacción, es decir, el aumento de bienes con la disminución simultánea de efectivo.
Debido a su doble efecto, el sistema posee integridad y precisión, además de coincidir con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP). Un procedimiento completo está ahí para registrar cada transacción. El procedimiento comienza a partir de los documentos de origen, seguidos por el diario, el libro de contabilidad, el balance de comprobación y luego, al final, se preparan los estados financieros.
Hay menos posibilidades de fraude y malversación porque el registro completo de transacciones se realiza en este sistema. Los errores pueden ser fácilmente detectados. Además, las cuentas se pueden reconciliar, debido al doble aspecto. Las leyes de impuestos también recomiendan el sistema de doble entrada para registrar las transacciones. Aunque una persona debe ser profesionalmente capacitada para mantener registros según este sistema. Además, debido a la complejidad de este sistema, también consume mucho tiempo.
Diferencias clave entre el sistema de entrada única y el sistema de entrada doble
Las siguientes son las principales diferencias entre el sistema de entrada única y el sistema de contabilidad de doble entrada:
- El sistema de contabilidad en el que solo se registra un aspecto de una transacción, es decir, débito o crédito, se conoce como sistema de entrada única. El sistema de doble entrada es un sistema para mantener registros, mediante el cual se capturan ambos aspectos de una transacción.
- La transacción de una sola entrada es simple y fácil, mientras que el sistema de doble entrada es complejo y requiere experiencia en la contabilidad para mantener registros.
- En el sistema de una sola entrada, los registros incompletos se mantienen mientras que en el sistema de doble entrada se realiza el registro completo de las transacciones.
- En el sistema de entrada única, la comparación entre dos períodos contables es muy difícil. A la inversa, podemos comparar fácilmente dos períodos contables en el sistema de doble entrada.
- El Sistema de Entrada Única mantiene cuentas personales y de efectivo. Por otro lado, las cuentas personales, reales y nominales se mantienen en el Sistema de Entrada Doble.
- El sistema de Entrada Única es el más adecuado para pequeñas empresas, pero las grandes organizaciones prefieren el Sistema de Entrada Doble.
- Los fraudes y la malversación de fondos son fáciles de identificar en un sistema de doble entrada que no se puede ubicar en un sistema de una sola entrada.
Conclusión
Una persona con poco conocimiento contable puede mantener registros según el sistema de entrada única, pero debido a algunas deficiencias en este sistema, el sistema de entrada doble ha evolucionado. Casi todos los países del mundo han adoptado un sistema de doble entrada para mantener registros contables.
