Una invitación a licitar es una solicitud abierta de propuesta anunciada por una organización en el periódico local, para invitar a proveedores potenciales e interesados a presentar su oferta para el suministro de bienes o servicios. Se emite para una serie de contratos, como el contrato de construcción, el suministro de maquinaria, el suministro de software, etc. El proceso completo de licitación, envío de la oferta y oferta de llenado forma parte del proceso de licitación.
En este extracto del artículo, explicaremos las diferencias sustanciales entre la oferta y la oferta, eche un vistazo.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Cotización | Oferta |
|---|---|---|
| Sentido | La cotización es un documento que establece el costo estimado, para el suministro de bienes o servicios o para obtener algo. | La licitación se refiere a un proceso de solicitud de proveedores para ofertar por los bienes o servicios que necesita el comprador. |
| Respuesta a | Solicitud de presupuesto | Solicitud de licitación |
| Componentes | Precio | Precio y calidad |
| Alcance | Estrecho | Comparativamente grande |
Definición de cotización
La cotización puede entenderse como un documento formal de promesa, otorgado por el posible proveedor, para suministrar los bienes o servicios declarados que necesita el comprador al precio establecido en condiciones específicas. Comprende los términos de venta, pago y garantía, que incluyen el precio que se decidió cobrar por el producto o servicio, la fecha, la hora y el lugar de entrega, el período de validez de la cotización.
La cotización ayuda al comprador a conocer el costo de los bienes o servicios, antes de realizar una compra. Para obtener las cotizaciones (es decir, el precio del material requerido), en general, las empresas gubernamentales publican ofertas.
Definición de licitación
La licitación no es más que una respuesta a una invitación para ofrecer productos o servicios a precios cotizados y calidad especificada, pero sujeto a condiciones específicas.
La empresa gubernamental, la institución financiera o una gran corporación presenta una invitación a licitar para diferentes proyectos, cuando desean comprar bienes a gran escala, contratar servicios o adquirir / construir algo, pero no pueden entregarlos por su cuenta. . Para este propósito, los proveedores externos están invitados a ofertar y presentar ofertas.
El documento de licitación se envía a los posibles proveedores, para solicitar información, para seleccionar al proveedor según el precio, los plazos de entrega y la disponibilidad. Los vendedores que estén interesados en la solicitud de propuesta pueden responder a la solicitud, dentro del plazo especificado, presentando su mejor oferta en cubiertas selladas, con la autoridad correspondiente.
La licitación es como una competencia por un contrato, donde se solicita a varios proveedores potenciales que presenten ofertas, que contengan el precio y la calidad del material requerido.
La invitación se publica en un periódico vernáculo del estado o país en cuestión, ya que es un requisito obligatorio, para mantener la transparencia en sus operaciones.
Diferencias clave entre cotización y licitación
Las diferencias entre cotización y licitación se discuten en los puntos a continuación:
- La oferta es una oferta de precio fijo que, una vez aceptada por el cliente, no puede modificarse ni modificarse. En el otro extremo, la oferta es una respuesta a la invitación a licitar, que se utiliza para averiguar la mejor relación calidad-precio de los posibles proveedores.
- Tanto la oferta como las ofertas son ofertas. Una cotización es una respuesta a la Solicitud de oferta (RFQ), mientras que la licitación se utiliza en respuesta a la Solicitud de oferta (RFT).
- El único elemento importante de la oferta es el precio que explica el costo del contrato, presentado por el proveedor. En contra, la oferta tiene dos elementos principales, precio y calidad, en donde el precio determina el mejor precio ofrecido por el proveedor, que se compara con los otros proveedores y la calidad determina el potencial de los proveedores para entregar los bienes especificados.
- El alcance de la oferta es más amplio en comparación con la oferta, ya que la cotización es parte de la oferta, que contiene los precios del material a suministrar.
Conclusión
Las agencias gubernamentales o las corporaciones optan por las ofertas o cotizaciones, que satisfacen sus necesidades, de la mejor manera y proporcionan una buena relación calidad-precio. Para mantener la transparencia, la imparcialidad y la apertura en las operaciones del gobierno, los organismos públicos y las corporaciones publican ofertas.
