Diario también se conoce como libro de entrada principal, que registra las transacciones en orden cronológico. Por otro lado, Legder, o también conocido como libro principal, implica un conjunto de cuentas en las que se realizan el seguimiento de transacciones similares relacionadas con personas, activos, ingresos, pasivos o gastos. En este artículo, hemos compilado todas las diferencias importantes entre el diario y el libro mayor en contabilidad, en forma tabular.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | diario | Libro mayor |
|---|---|---|
| Sentido | El libro en el que se registran todas las transacciones, a medida que surgen, se conoce como Diario. | El libro que permite transferir todas las transacciones a cuentas separadas se conoce como Libro mayor. |
| ¿Qué es? | Es un libro subsidiario. | Es un libro principal. |
| También conocido como | Libro de entrada original. | Libro de segunda entrada. |
| Grabar | Registro cronológico | Registro analítico |
| Proceso | El proceso de registro de transacciones en Journal se conoce como Journalizing. | El proceso de transferencia de entradas del diario al libro mayor se conoce como Contabilización. |
| ¿Cómo se registran las transacciones? | Secuencialmente | En cuanto a la cuenta |
| Débito y crédito | Columnas | Lados |
| Narración | Debe | No es necesario. |
| Equilibrio | No es necesario estar equilibrado. | Debe estar equilibrado. |
Definición de revista
El Diario es un libro de día subsidiario, donde las transacciones monetarias se registran por primera vez, siempre que surjan. En este sentido, las transacciones se registran regularmente de manera ordenada, para que puedan ser referidas en el futuro. Destaca las dos cuentas que se ven afectadas por la ocurrencia de la transacción, una de las cuales se carga y la otra se acredita con una cantidad igual.
Se da una breve nota en apoyo de cada entrada, que brinda una breve descripción de la transacción, conocida como Narración. El proceso completo de registro de las entradas en la revista se conoce como Diario. Tiene cinco columnas que son Fecha, Detalles, Libro mayor, Débito y Crédito. Un diario puede ser:
- Entrada única : Entrada con un débito y un crédito correspondiente.
- Entrada compuesta : Entrada que tiene un débito y más de un crédito o una entrada que tiene más de un débito por un solo débito o dos o más débitos y dos o más créditos. En el caso de una entrada compuesta, debe tenerse en cuenta que el total de débito y crédito se contabilizará.
Definición de Ledger
Ledger es un libro principal que comprende un conjunto de cuentas, donde las transacciones se transfieren desde el Diario. Una vez que las transacciones se ingresan en el diario, se clasifican y se contabilizan en cuentas separadas. El conjunto de cuentas reales, personales y nominales donde se registra la descripción inteligente, se conoce como Libro mayor.
Al publicar entradas en el libro mayor, se deben abrir cuentas individuales para cada cuenta. El formato de una cuenta contable es en forma de "T" y tiene dos lados: débito y crédito. Cuando la transacción se registra en el lado de débito, se agrega la palabra 'A', sin embargo, si la transacción se registra en el lado de crédito, entonces la palabra 'Por' se usa en la columna en particular junto con el nombre de la cuenta.
Al final del ejercicio, la cuenta contable está equilibrada. Para este propósito, en primer lugar, se determinan los totales de los dos lados, después de eso, debe calcular la diferencia entre los dos lados. Si la cantidad en el lado de débito es más que el lado de crédito, entonces hay un saldo de débito, pero si el lado de crédito es más alto que el lado de débito, entonces hay un saldo de crédito. Supongamos que si una cuenta tiene un saldo deudor, entonces tiene que escribir "Por saldo c / d" en el lado del crédito con el monto de la diferencia. De esta manera ambos lados se contabilizarán.
Ahora, al comienzo del nuevo período, debe transferir el saldo de apertura al lado opuesto (es decir, en el lado de débito según nuestro ejemplo) como "Para equilibrar b / d". Aquí c / d se refiere a bajado, y b / d significa bajado.
Diferencias clave entre el diario y el libro mayor
La diferencia entre el diario y el libro de contabilidad se puede dibujar claramente por los siguientes motivos:
- El Diario es un libro donde se registran por primera vez todas las transacciones financieras. Cuando las transacciones se ingresan en el diario, se publican en cuentas individuales conocidas como Libro mayor.
- The Journal es un libro subsidiario, mientras que Ledger es un libro principal.
- El Diario se conoce como el libro de entrada original, pero Ledger es un libro de segunda entrada.
- En el diario, las transacciones se registran en orden cronológico, mientras que en el libro mayor, las transacciones se registran en orden analítico.
- En la revista, las transacciones se registran de forma secuencial. Por el contrario, en el libro mayor, las transacciones se registran sobre la base de cuentas.
- Débito y crédito son columnas en la revista, pero en el libro de contabilidad, son dos lados opuestos.
- En la revista, la narración debe escribirse para respaldar la entrada. Por otro lado, en el libro mayor, no hay ningún requisito de narración.
- Las cuentas contables deben estar equilibradas, pero las revistas no tienen que estar equilibradas.
Conclusión
Al principio, hablamos sobre el procedimiento para registrar una transacción. Implica una serie de acciones como las que se registran primero en la revista, desde allí se clasifican y se agrupan en cuentas separadas y se contabilizan en el libro mayor, que luego se transfiere al balance de prueba y, al final, se preparan las cuentas finales. Estos pasos Proporcionar una base para preparar las cuentas financieras de una empresa. Si falta alguno de los pasos anteriores, sería difícil preparar las cuentas finales.
