Cuando la hoja de costos se presenta en forma de cuenta, se conoce como Cuenta de producción, que no solo cubre el costo de producción, sino que también incluye los gastos generales de venta y distribución sostenidos por la empresa.
Si bien la hoja de costos puede prepararse, tantas veces como lo desee la administración de la empresa, la cuenta de producción solo puede prepararse, una vez finalizado el proceso de fabricación. Lea el artículo para comprender algunos puntos distintivos más en medio de estos dos.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Hoja de coste | Cuenta de Producción |
|---|---|---|
| Sentido | La hoja de costos es un documento que cubre todos los costos incurridos por la compañía en la producción de un producto durante un período en particular. | Cuenta de producción es una cuenta en forma de T, que combina las características de la hoja de costos y la cuenta de negociación y pérdidas y ganancias. |
| ¿Qué es? | Es una afirmacion | Es una cuenta contable. |
| Indica | Detalles de producción de un período específico. | Costo de cualquier proceso, contrato o servicios prestados, en cuentas individuales. |
| Tiempo de preparación | Antes de la produccion | Después de la producción |
| Comparación | Posible | Imposible |
| Base | Cifras actuales y estimadas | Cifras reales |
| Declaración de doble entrada | No sigue las reglas de declaración de doble entrada. | Sigue las reglas del sistema de doble entrada. |
| Clasificación de gastos | Los gastos no están clasificados. | Los gastos son clasificados. |
| Licitaciones y cotizaciones | Es útil en la presentación de ofertas y cotizaciones. | No desempeña ningún papel en la presentación de ofertas y cotizaciones. |
Definición de hoja de costos
La hoja de costo puede ser descrita como una declaración del costo gastado o por gastar, por la compañía en relación con la unidad de costo o centro de costo, por un período definido o nivel de actividad. Exhibe tanto el costo por unidad de producción como el costo total. En pocas palabras, una hoja de costos es una declaración periódica que representa el costo total de un centro de costos.
La hoja de costo es una declaración completa, en la que los componentes del costo, es decir, el costo primario, el costo de fábrica, el costo de producción, el costo de los bienes vendidos, el costo de ventas, etc. Su objetivo es indicar el costo total de la producción total producida en un período particular. Es útil para determinar el margen de beneficio obtenido en el producto, que a su vez constituye una base para decidir los precios de productos similares.
Definición de cuenta de producción
La Cuenta de producción es una cuenta creada bajo el costo unitario, que exhibe, el producto producido, el costo total de ventas y el costo por unidad incurrido durante el período dado.
La Cuenta de producción es algo que se integra en sí mismo, los componentes de la hoja de costos y la cuenta de negociación y pérdidas y ganancias. No solo incluye el costo total de producción, sino también los gastos generales de venta y distribución.
Hay tres partes de una cuenta de producción, en la que la primera parte representa el costo de producción, la segunda muestra el costo de los bienes vendidos y la última indica el costo de ventas, es decir, el costo total.
Diferencias clave entre la hoja de costos y la cuenta de producción
El punto que se proporciona a continuación explica las diferencias importantes entre la hoja de costos y la cuenta de producción:
- La Hoja de costos es un documento en el que se registra todo el costo incurrido por una empresa en la producción de un producto durante un período determinado. Por el contrario, una cuenta, que combina las características de la hoja de costos y la cuenta de operaciones y pérdidas y ganancias, se conoce como cuenta de producción.
- La Hoja de costos se prepara en forma de una declaración, mientras que la Cuenta de producción es una cuenta con forma de T.
- La hoja de costos se utiliza para mostrar los detalles de la producción de un período en particular. Por el contrario, la Cuenta de producción indica el costo de cualquier proceso, contrato o servicios prestados, en cuentas individuales.
- La hoja de costos se prepara antes del inicio del proceso de producción. A diferencia de la cuenta de producción que se prepara después de la finalización del proceso de producción.
- La hoja de costos es útil para hacer una comparación de dos períodos diferentes, mientras que uno no puede hacer una comparación de dos períodos, con la ayuda de la cuenta de producción.
- La hoja de costos se prepara sobre la base de cifras reales o estimadas. En contraste, la cuenta de producción se basa únicamente en cifras reales.
- Como la hoja de costos no es más que una declaración de memorándum, no está preparada según el sistema de contabilidad de doble entrada. Por otro lado, la cuenta de producción se prepara de acuerdo con las reglas del sistema de doble entrada.
- En la hoja de costos, los gastos se clasifican en varios encabezados, para calcular el costo primario, el costo de fábrica y el costo total. En contra de esto, no hay clasificación de gastos en la cuenta de producción.
- En la presentación de ofertas, la hoja de costos es útil en la preparación del costo estimado. Por otro lado, la cuenta de producción no desempeña ningún papel en la presentación de ofertas y cotizaciones.
Conclusión
El principal objetivo de la preparación de la hoja de costos es reflejar el costo total y el costo por unidad de producción, lo que es útil para el control de costos. Por otro lado, la cuenta de producción apunta a representar las ventas y ganancias obtenidas en la venta de bienes, junto con el costo total y el costo unitario de producción, durante un período específico.
