En el sistema de contabilidad de efectivo, los asientos contables se realizan cuando el efectivo se recibe o se paga, mientras que en el caso de la contabilidad de devengo, las transacciones se registran, en el momento en que vence el importe. Aquí, en este artículo, hemos recopilado la diferencia entre la contabilidad de efectivo y la contabilidad de acumulación, lea.
Gráfica comparativa
| Bases para la comparación | Contabilidad de efectivo | Contabilidad de precisión |
|---|---|---|
| Sentido | El método contable en el que los ingresos o gastos se reconocen solo cuando hay entradas o salidas reales de efectivo. | El método contable en el cual el ingreso o gasto se reconoce sobre una base mercantil. |
| Naturaleza | Sencillo | Complejo |
| Método | Método no reconocido según la ley de empresas. | Método reconocido según ley de sociedades. |
| Estado de resultados | El estado de ingresos muestra menores ingresos. | El estado de ingresos mostrará un ingreso comparativamente más alto. |
| Aplicabilidad del concepto coincidente. | No | Sí |
| Reconocimiento de ingresos | Se recibe efectivo | Los ingresos se ganan |
| Reconocimiento de gastos | Se paga en efectivo | Se incurre en gastos |
| Grado de precision | Bajo | Comparativamente alto |
Definición de contabilidad de efectivo
La base de contabilidad en la cual el reconocimiento de ingresos y gastos se realiza solo cuando hay un recibo real o un desembolso de efectivo tiene lugar. En este método, en el que los ingresos o gastos se reconocen cuando la entrada o salida de efectivo existe en la realidad.
El método es utilizado principalmente por comerciantes independientes, contratistas y otros profesionales que reconocen sus ingresos cuando hay una entrada de efectivo e informan los gastos cuando el efectivo sale de la entidad.
Además, la contabilidad de efectivo no requiere un alto conocimiento en contabilidad, una persona que tiene poco conocimiento de la contabilidad también puede mantener registros según este sistema. Uno de los principales beneficios de la contabilidad de efectivo se ve en los impuestos, es decir, los gastos y las deducciones se permiten fácilmente. Sin embargo, el método no es recomendado por los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) y NIIF (Marco Internacional de Información Financiera) debido a una serie de inconvenientes como:
- No coincide con el concepto de coincidencia.
- El tiempo se retrasa en la ocurrencia de una transacción y su reconocimiento.
- Carece de precisión.
Definición de la contabilidad de acumulación
La contabilidad de acumulación es la base de la contabilidad actual. También se conoce como el sistema de contabilidad mercantil en el que las transacciones se reconocen a medida que ocurren. Bajo este método, los ingresos se registran cuando se obtienen y los gastos se informan cuando se incurren.
Según el concepto de coincidencia, los gastos de un período contable particular se combinan con sus ingresos. La base de acumulación de la contabilidad cumple este criterio; es por eso que se considera una herramienta eficaz para registrar recibos y pagos. Aunque, algunos elementos son necesarios para ser ajustados al final del año financiero como:
- Ingresos no ganados
- Ingresos devengados
- Gastos pagados por anticipado
- Gastos destacados
Este método es preferido por la mayoría de las entidades, ya que el sistema no solo informa sobre las transacciones pasadas con respecto a los ingresos y gastos, sino que también predice los recibos de efectivo y los desembolsos que se espera que surjan en el futuro. Además de esto, uno de los principales inconvenientes de la contabilidad devengada es que la empresa tiene que pagar impuestos sobre los ingresos que aún no se han recibido.
Diferencias clave entre la contabilidad de caja y la contabilidad de acumulación
Las siguientes son las principales diferencias entre la contabilidad de efectivo y la contabilidad de devengo:
- El sistema contable en el que se reconoce el ingreso o gasto cuando se realiza realmente un intercambio de contraprestación se conoce como Contabilidad de efectivo. Contabilidad de acumulación, en la cual el ingreso o gasto se reconoce cuando surge.
- Contabilidad de efectivo es simple en comparación con la contabilidad de acumulación.
- La base de contabilidad contable no es un método reconocido según el acto de las compañías, mientras que la base de contabilidad de devengo es un método reconocido.
- En Contabilidad de efectivo, el estado de resultados, muestra ingresos más bajos, mientras que en el devengo, el estado de ingresos muestra ingresos relativamente más altos.
- La contabilidad de efectivo no está alineada con el concepto coincidente, mientras que el concepto se aplica completamente en la contabilidad de acumulación.
- La base de la contabilidad de efectivo es el recibo real y el pago de efectivo. Por otro lado, en la contabilidad de acumulación, el reconocimiento se realiza cuando se produce el ingreso o gasto.
- El grado de precisión es más en la contabilidad devengada, que es muy inferior en la contabilidad de efectivo.
- Contabilidad de efectivo es adecuado para propietarios únicos o contratistas. Por el contrario, las grandes empresas deberían preferir la contabilidad de acumulación.
Conclusión
La brecha en la ocurrencia y el reconocimiento de ingresos y gastos es la principal diferencia entre la contabilidad de efectivo y la contabilidad de devengo. La primera es generalmente utilizada por una pequeña empresa, organizaciones sin fines de lucro y agencias gubernamentales, etc., mientras que la segunda es preferida por las grandes empresas porque las transacciones ocurren rápidamente. La siguiente diferencia es que las organizaciones donde se guardan los registros en la contabilidad de base de efectivo disfrutan de beneficios fiscales, mientras que en el sistema de devengo, la entidad tiene que pagar impuestos sobre los ingresos que aún no se han cobrado.
