De todas las aplicaciones de software consideradas como "imprescindibles" para cualquier PC, una suite ofimática es sin duda una de las más importantes. Desde los estudiantes que necesitan enviar sus tareas hasta los asistentes a la oficina que tienen que crear presentaciones de negocios, todos necesitan un paquete de oficina. Y casi no se duda del hecho de que cuando se trata de suites ofimáticas, Microsoft Office no solo es el líder del mercado, sino también el estándar de oro.
Pero por más impresionante y rico en funciones que es MS Office, hay personas que prefieren usar otra cosa, por muchas razones. Si estás entre los muchos, este artículo es para ti. Entonces, comencemos por describir brevemente las razones por las que los usuarios pueden desear las alternativas de Microsoft Office, y luego pasar a la lista de las mejores suites de oficina que puede usar en su lugar.
¿Por qué necesitarías una alternativa de Microsoft Office?
Puede haber muchas razones para querer alternativas a MS Office. Éstos son algunos de ellos:
- Alto precio de la versión con licencia de Microsoft Office
- MS Office requiere demasiados recursos, lo que lleva a un rendimiento más lento en PC de gama baja.
- Un número abrumadoramente grande de características, la mayoría de las cuales son excesivas, especialmente para aquellos que solo requieren una funcionalidad básica.
- No disponibilidad en la plataforma del sistema operativo (por ejemplo, Linux) que utiliza principalmente.
Las mejores alternativas de Microsoft Office
1. Apache OpenOffice
Probablemente la alternativa más popular a MS Office, Apache OpenOffice está cargada de características. Es completamente gratuito y de código abierto, e incluye el trío estándar de aplicaciones de oficina (procesador de textos, programa de hoja de cálculo, software de presentación), además de un editor de gráficos y una aplicación de DBMS. Además de ser compatible con los formatos de archivo de MS Office, OpenOffice también admite una gran cantidad de otros formatos (por ejemplo, SWF, PPT). También puede extenderse con una variedad de extensiones descargables, y sus submódulos constituyentes incluyen todas las características estándar, como herramientas de diagramación, autocompletado y fórmulas en lenguaje natural.
Disponibilidad de la plataforma: Windows 10, 8, 7, Vista y XP, Mac OS X 10.4 - 10.8, Linux
Precio: gratis
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2. LibreOffice
Aunque es esencialmente una bifurcación del OpenOffice discutido anteriormente, LibreOffice tiene suficientes características para mantenerse como una de las mejores alternativas de MS Office que puede encontrar. Incluye aplicaciones para todo, desde la edición de documentos hasta la creación de presentaciones, y aparte de las diferencias de IU, tiene un conjunto de características idéntico a OpenOffice. Sin embargo, lo que le da a LibreOffice la ventaja es que su código está mucho mejor optimizado , lo que lo hace un poco más rápido. Además, LibreOffice se desarrolla de forma más activa y es la suite ofimática predeterminada incluida con la mayoría de las distribuciones de Linux . Incluso le permite incrustar fuentes en sus documentos y tiene una aplicación de visor de archivos (en versión beta) para Android.
Disponibilidad de la plataforma: Windows 10, 8, 7 y Vista, Mac OS X 10.8 y posterior, Linux
Precio: gratis
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3. Oficina de WPS
Si sus requisitos son básicos y no necesita un paquete de oficina completo, WPS Office es exactamente lo que necesita. Con solo tres aplicaciones estándar (procesador de textos, software de presentación y programa de hoja de cálculo), es liviano (menos de 100 MB) y tiene muchas funciones. Además de tener todas las capacidades esenciales de creación / edición de documentos, WPS Office incluye cientos de plantillas y fuentes gratuitas . La versión gratuita le permite crear y editar documentos en formatos compatibles con MS Office. Sin embargo, para guardar en formatos de MS Office, debe actualizar a la versión de pago, que también agrega otras características como soporte VBA / Macro.
Disponibilidad de plataforma: Windows, Linux (Desktop); iOS, Android (móvil)
Precio: Gratis (algunas funciones están restringidas), la versión comercial de pago cuesta $ 44.99 (se factura anualmente)
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4. Softmaker FreeOffice
Puede que no sea lo mejor que se vea, pero como una alternativa ligera de MS Office, Softmaker FreeOffice funciona sorprendentemente bien. Incluye los tres programas estándar de Office, y entre ellos, estos proporcionan una gran cantidad de características como el reemplazo de texto inteligente, el formato de celdas granulares y las presentaciones automatizadas. Softmaker FreeOffice tiene un soporte robusto para los formatos de archivo de MS Office y una mejor compatibilidad con Office XML . Dicho esto, también hay una versión de pago que incluye extras como diccionarios de varios idiomas para una revisión ortográfica más eficiente.
Disponibilidad de plataforma: Windows, Linux (Desktop); Android (móvil)
Precio: Gratis, las versiones pagadas comienzan desde $ 69.95
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5. NeoOffice
Si está buscando una alternativa sólida de Microsoft Office específicamente para su Mac, NeoOffice lo atenderá bien. Es una bifurcación comercial del OpenOffice mencionado anteriormente, aunque el código fuente todavía está disponible de forma gratuita. Como tal, NeoOffice incluye todas las características estándar de OpenOffice y viene con un procesador de textos, un programa de hoja de cálculo y un software de presentación, junto con un programa de gráficos. Aparte de eso, también agrega algunos extras nativos de Mac OS X, como la revisión gramatical, el resaltado de texto y la integración con las funciones de arrastrar y soltar de OS X, a la mezcla. Sin embargo, no es compatible con los nuevos formatos de MS Office, lo cual es un poco fastidioso.
Disponibilidad de plataforma: Mac OS X 10.8 y posterior
Precio: Las versiones pagadas comienzan desde $ 10.
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Suites en línea alternativas de oficina (Bonus)
Si sus necesidades de productividad son bastante básicas y realmente no desea molestarse en descargar aplicaciones de oficina pesadas para el uso ocasional, no tiene que hacerlo. Esto se debe a que hay muchas suites de oficina en línea que puede utilizar para trabajar con documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más, directamente desde su navegador web. Todo lo que necesita es una conexión a Internet, y tiene una alternativa de MS Office. Éstos son algunos de ellos:
- Office Online: es lo más cercano a una versión gratuita de Microsoft Office, el estándar de la industria. Office Online le permite crear y editar documentos, presentaciones y hojas de cálculo fácilmente. Hay soporte completo para archivos PDF, colaboración en tiempo real, y todos sus documentos se guardan automáticamente en su cuenta OneDrive.
- Google Docs : si utiliza habitualmente los servicios de Google (por ejemplo, Gmail) como parte de su flujo de trabajo diario, Google Docs es una tarea sencilla. Totalmente integrado con otros servicios de Google, Google Docs tiene un soporte robusto para archivos de formato MS Office. Las aplicaciones web constitutivas se pueden usar para trabajar con los documentos fuera de línea, y los cambios se sincronizan posteriormente a su cuenta de Google.
- iWork (a través de iCloud): proveniente de Apple, la versión basada en web de la suite iWork es perfecta para trabajar con documentos ligeros, hojas de cálculo y presentaciones, con aplicaciones nativas (completas con plantillas) para el mismo . Todo lo que necesita es una cuenta gratuita de iCloud, y todos los cambios se guardan en tiempo real.
- Zoho Office Suite : Para algo que se ejecuta en el navegador, Zoho Office Suite se empaqueta de manera espectacular. Simplemente cree una cuenta gratuita y obtendrá 5 GB de almacenamiento para crear / editar todo, desde documentos hasta presentaciones y hojas de cálculo. Los formatos de MS Office son totalmente compatibles.
Ventajas de usar Online Office Suites
- Perfecto para crear y editar documentos ligeros, con compatibilidad.
- Intercambio en tiempo real y colaboración en documentos.
- Todos los documentos se guardan automáticamente en los respectivos servicios de almacenamiento en la nube.
- Trabaja en todas las plataformas, ya que solo se requiere un navegador y una conexión a Internet.
Microsoft Office no es la única opción
Hay pocas dudas sobre el hecho de que Microsoft Office es el portador estándar de las suites de productividad de oficina, con una gran cantidad de características impresionantes. Pero como se mencionó anteriormente, si sus necesidades son limitadas y realmente no quiere gastar un montón de dinero en efectivo, existen algunas alternativas de Microsoft Office (tanto de escritorio como basadas en la web) que puede usar. Así que pruébalos todos y dinos tus favoritos en los comentarios a continuación.
