Mantener un registro de sus facturas y recibos en papel puede ser un gran inconveniente, ya que siempre existe la posibilidad de que se pierdan o se derrumben. Afortunadamente, las aplicaciones modernas disponibles en los teléfonos inteligentes han hecho la vida mucho más fácil. En los teléfonos inteligentes Android, hay algunas aplicaciones de escáner de documentos muy interesantes, que le permiten organizar facturas y recibos fácilmente. Por lo tanto, si se ha estado preguntando sobre una forma de administrar sus facturas y recibos digitalmente en su teléfono inteligente Android, aquí le explicamos cómo puede hacerlo:
1. Organizar facturas con CamScanner
CamScanner es posiblemente la mejor aplicación de escáner de documentos disponible para Android y definitivamente debería usarla para escanear sus facturas y recibos. La aplicación tiene la capacidad de escanear documentos, recibos, tarjetas de negocios, notas en la pizarra, contratos o documentos, certificados, tarjetas de identificación y más.
Para comenzar a escanear, simplemente abra la aplicación y presione el botón de cámara flotante, que abrirá el visor de la cámara. Puede revisar opciones como flash, orientación, etc. para asegurarse de que captura la mejor imagen. Luego, presione el botón de captura y CamScanner recortará automáticamente el papel del fondo.
Una vez que haya ajustado el recorte, presione el botón de marcar y la aplicación optimizará el escaneo en el modo Automático. Hay opciones para aligerar el escaneo, agregar color, cambiarlo a B / N y más. Una vez que haya terminado de realizar el escaneo, puede agregar anotaciones, marcas de agua y notas a la imagen . Por lo tanto, puede agregar los detalles de la factura a través de notas o anotaciones y guardarla.
2. Extraer textos utilizando texto de hadas.
Hay ocasiones en que necesitamos una información particular de una factura o recibo como texto. Bueno, la mayoría de las aplicaciones de escáner de documentos también incluyen la capacidad de extraer texto de imágenes . Si bien CamScanner incluye la función de extracción de texto en la versión gratuita, no incluye la posibilidad de guardarlo como archivo .txt o editarlo. Puede continuar y actualizarse a la suscripción a la cuenta Premium de CamScanner ($ 4.99 / mes) que trae la característica. Sin embargo, si está buscando una solución gratuita, puede usar Text Fairy.
Text Fairy es una aplicación sencilla que te permite extraer texto de una imagen y guardar el texto en un archivo .txt. Una vez que hayas instalado la aplicación, abre Text Fairy y presiona el botón de la cámara en la parte superior derecha. Tome la fotografía del recibo o la factura y luego recórtela para incluir todo el texto que desee . La aplicación le pedirá que seleccione si la imagen tiene una o más de una columna y el idioma del texto en la imagen . Seleccione las opciones de acuerdo con la imagen que tiene y pulse " Iniciar ".
Si ha seleccionado la opción "más de una columna", la aplicación le pedirá que seleccione las columnas en la imagen de la que desea el texto. Seleccione las columnas y toque " Iniciar reconocimiento de texto ". La aplicación comenzará a leer el texto y, una vez que esté lista, el documento se guardará con el texto extraído. Tenga en cuenta que el texto extraído no será tan bueno como la imagen.
Luego, puede copiar fácilmente el texto, compartirlo y la aplicación incluso incluye la capacidad de hablar el texto, crear un archivo PDF a partir de él. Entonces, la conclusión es que puede extraer fácilmente textos importantes de sus facturas y recibos utilizando Text Fairy.
3. Exportar las facturas y recibos digitales al almacenamiento en la nube.
Después de hacer copias digitales de las facturas y recibos, debe moverlos a un almacenamiento en la nube, para que pueda acceder a ellos desde cualquier lugar que desee con facilidad. CamScanner incluye soporte para la mayoría de los servicios populares de almacenamiento en la nube, incluidos Box, Google Drive, Dropbox, Evernote y OneDrive. Sin embargo, si no desea confiar en una aplicación de terceros, CamScanner también ofrece sus propios servicios de almacenamiento en la nube. Puede obtener fácilmente hasta 1 GB de espacio libre en la nube de CamScanner al registrarse en la aplicación, escribir una reseña, compartirla y seguirla en las redes sociales.
Para exportar sus archivos de recibos / facturas al almacenamiento en la nube, vaya a Configuración de CamScanner-> Doc Export y toque " Administrar cuentas " y luego, seleccione el servicio de almacenamiento en la nube que desee.
Organice sus facturas y recibos digitalmente con facilidad en Android
Es bastante fácil, ¿verdad? Gracias a las geniales aplicaciones de escáner de documentos de Android mencionadas anteriormente, organizar una factura o recibo es muy fácil. Entonces, adelante, comience a convertir sus facturas físicas a las digitales y háganos saber si tiene alguna duda. ¡Estaremos encantados de ayudar!
